同人、bjd、周边摊位申请

来源:漫展组委会@网络
2015-03-23 11:58


ComicParadise动漫狂欢节《报名须知》



    为了营造一个规范、纯正的同人作品交流环境,ComicParadise动漫狂欢节将实行物品审核机制,请仔细阅读本须知。一切侵权盗版行为,一经发现将按照规定严肃处理。(附注:妖都ComicParadise动漫狂欢节文中皆简称为“YCP”)


一. 作品范围限定

   

    1.请将全部参展作品名称及数量填写入“参展物品表”中,并提供电子/实物样图。请尽量选取封面图片       填表,参展物品表作品将上传至新浪博客发布微博用以展会摊位宣传。为确认版权问题,组委会工作       人员有权视情况要求提交作品源文件。


    2.申请通过后允许增减符合规定的作品。但展会中展示作品必须80%以上部分与最终表格中的相符。否则       组委会有权取消社团参展资格。



    3.以下物品为YCP动漫狂欢节接受的参展作品:

       a)自行创作的插画、漫画、小说等同人作品。

       b)自行创作的成套海报、卡牌、明信片等同人作品。

       c)自行创作的游戏、音乐等同人作品。

       d)自行创作原型并开模制作的手办白模或者成品。

       e)有明确二次创作设计成分的手工制品、自制玩偶等。

       f)关于橡皮章、和风国风洛丽塔发簪饰品、橡皮章、手写扇子、徽章、Logo类等二次创作成分简单的          周边产品,只能申请1个摊位,且此类型摊位只接受前20个报名审核通过的摊位。

       g)自行制作的Cosplay道具、服装等。

       h)BJD娃娃相关物品。


    4.YCP动漫狂欢节申请摊位分为3个分区:同人区、周边区、BJD区。

       a)参展物中至少有一个漫画/小说本子、音乐、游戏的同人或原创作品,并且80%以上为第3条a.b.c.          款物品者,请申请同人区摊位,不可报其他区。

       b)参展物中80%以上为第3条d.e.f.g款物品者,请申请周边区摊位,不可报其他区。

       c)参展物中80%以上为第3条h款物品者,请申请BJD区摊位,不可报其他区。

     

    5.禁止参展物品:

       a)任何含有色情、暴力、涉及敏感或政治内容的作品。

       b)禁售盗版书籍,盗版同人志及盗版周边等相关物品。官方发行物的盗版品和同人的盗版品均包括在          此范围之内。盗版书籍指未经许可授权而出版、复制、模仿抄写的书籍。盗版同人志与盗版周边于          此相同。未授权指未得到权益人、版权所有者授权。

       c)禁售任何带有官方logo图标的物品。

       d)任何二手或无授权的市售的商业出版物、商业周边物品(如手办、游戏机等)。市面流通的出版            物、杂志禁止在同人摊位参展。

       e)任何含有盗用、冒名、倒卖或其他侵权成分的作品。

       f)与ACG(动画、漫画、游戏)无关的小手工艺品等。


    6.对于代售(包括日本、台湾等海外同人志、周边物品)作品的,请向组委会提交原作者代售许可(如       授权书、代售协议书、消息记录、手书情况说明等)。


    7.对于参展作品是否符合规定,组委会拥有最终解释权。


    8.如有不符合要求的作品参展,并且拒绝配合组委会工作的, 展会有权作出以下处理:

      ①警告并纠正行为;②扣除押金;③取消参展资格、现场撤摊;④追究法律责任;⑤公示。

      组委会有权即刻强制取消违规社团参展权利,且展位费用恕不退还。并且该社团将不能参加以后的YCP       动漫狂欢节。如发现有任何社团或个人参展作品内有禁止参展物品,请到官方服务台向工作人员举         报。组委会将视情况给予奖励。


    9.除作品本身相关信息外,展位上不得出现任何与商业组织相关的宣传用资料(包括展架、展板、DM单       等),如有特殊情况,请向负责人提交申请【919100079 (同人区) ,179152696 (周边区、BJD区)】。


二. 展位相关注意事项



    YCP动漫狂欢节将于2015年05月23~24日在广州国际采购中心举办。如因不可抗力致使活动无法如期举行,主办方将延期举行活动;参展商因延期提出退展,除退予参展费外,无须承担任何赔偿责任。


    布展将在05月22日开始,具体布展流程及时间安排将在报名结束后于5月13日前后发邮件通知。


    报名表仅用于社团对有参展物的展位申请,不接受社团据点、存包点为由的无具体参展物摊位。


    展位包括桌子2张(单张150*40CM)、椅子2把。无展板,无电源。社团不得随意挪用场馆内的其他设施,如椅子等。


    每展位提供2人布展以及提前入场资格(2张展位证)。展位证不可追加,有要与摊主提前入场的亲友可在开展前签到时购买提前入场门票,每1个摊位限票3张。领证时间、地点及后续安排将在报名结束后邮件通知负责人。由于摊位空间有限,建议每个摊位请勿多过3个成员看守(包括板娘)。


    展位分为女性向\男性向\大众向三种类型。这将关系到您的展位出现的位置。请在申请前考虑好自己作品的主要对象人群。


    展位序号将按照分区、展位类型、作品类别与报名时间顺序综合排列。如有希望相邻的社团,请在确保展位类型相同的情况下在报名表备注栏内注明要求,组委会会在不影响整体安排的情况下尽量满足要求,但并不100%保证。


    其余展会相关事项,在报名审核通过后会由负责人通知。



其他注意事项:

1. 全场禁止吸烟。

2. 不得携带易燃易爆、违禁刀具等危险品入场。

3. 互动的摄录仅限于展会主办方的摄影摄像人员和展会授权的媒体(佩戴媒体证),一般访客不得在非摄录    区外擅自摄录,所有参展社团或个人如有发现,都有向展会举报与投诉的义务与权利,主办方有权将违反    此项注意事项并拒不合作者请出场外。

4. 各摊位工作人员须佩戴工作证件,工作证用于退摊位押金凭证,丢失不退。

5. 摊位使用权只限于申请表上所列明之参展组织,不可转让、授权、分组或以任何形式与第三者共同使用。    如有违反,一经发现即按违反规定处分。如报名通过后,因故不能来参展,在5月3日报名截止前,可以申    请退摊并退回租金及押金,截止之后,不接受退摊位及退租金,押金将在展会后退回。


   主办方有权在现场根据实际情况与展会需要临时调整摊位的摆放。

   提交报名申请即视为同意以上条款。

   

   YCP动漫狂欢节组委会对本报名条款内容拥有最终解释权。


申请表下载地址:

         

同人摊位

        

BJD摊位

        

周边摊位



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